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泰安搬家公司介绍办公室搬家注意事项有哪些?

  • 发表时间:2022-03-29 15:26:44
  • 来源:admin
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随着经济发展,企业盈利壮大,员工极速扩张,公司会发现原来的办公室会变得的格外拥挤,那么这个时候都会选择搬到更大的办公室去。那么泰安搬家公司就在这个时候派上用场。那么谁知道办公室搬家注意事项有哪些呢?下面就跟随泰安搬家公司的小编一起来了解一下吧。
 

1.提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好地梳理下自身的个人用品,有的珍贵、有的私秘,或许時间久了,职工自身放到企业里什么物品也不还记得了。假如在搬新家的当日,在朋友们大庭广众下,倾翻出一些自身的私秘物件,還是蛮难堪的。

建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。

2.妥善处理公共物品

针对放到公共区域的物件,若没人领取,一定要尽到通告的责任。假如确实没人领取,问过领导干部后即能够 解决。过后若许多人问及,也与行政部门或人力资源部不相干。

3.IT和财务部门充分准备

事前照顾好IT单位:有关服务器,网络服务器,网络线,由她们承担拆卸,梳理,装包。以防搬家运输当日出現主机房未开展拆装、IT职工又一时半会找不着的状况。财务部门的朋友则须把各种材料、凭据梳理的非常好,并分类整理,以防出現

4.饮用水

提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。


5.钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

6.现场管理

一部分工作人员提早抵达新办公室做提货的提前准备,并引导物件放置地址;将本人物件放到分别的工装夹具处,公共产品放到以前明确的放置部位;一部分工作人员留到原公司办公室,具体指导搬新家老师傅运送物件,并对比清单明细搞好纪录。

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